Šifrování sdílených dokumentů
Jak ochránit citlivé dokumenty jakými jsou patenty, smlouvy,
mzdové výměry a další ve sdílených či cloudových úložištích?
Firemní dokumenty by měly být primárně přístupné z jednoho přehledného sdíleného místa. Vyvinuli jsme softwarový doplněk NINA, určený k šifrování sdílených dokumentů uložených v Microsoft SharePoint běžící jak v prostředí IT infrastruktury zákazníka či v cloudu, tak ve sdíleném úložišti Microsoft Office 365.
Doplněk NINA rozšiřuje díky unikátnímu přístupu vlastnosti běžného sdíleného úložiště dokumentů o možnost řešení vysoce bezpečného úložiště pro citlivé a důvěrné dokumenty. Zachovává ale všechny výhody sdílení elektronických dokumentů včetně editace a spolupráce zaměstnanců organizace, kteří mají oprávnění pro patřičný dokument.
Doplněk NINA je navržen tak, aby eliminoval nejen přístup neoprávněného uživatele / zaměstnance, ale také administrátora systému. S doplňkem NINA se nemusíte bát neoprávněného přístupu k vašim citlivým firemním, či osobním datům.
Sdílení šifrovaného dokumentu
Vlastník dokumentu má plně pod kontrolou sdílení šifrovaného dokumentu, včetně možnosti přidávání či ubírání uživatelů, kteří mají přístup k dešifrovanému obsahu dokumentu po zadání jejich osobního PIN.
Operace přidání či odebrání sdílení je autorizována pomocí osobního PIN vlastníka dokumentu.
Šifrování 256bitovým klíčem
Bezpečnost je na prvním místě, proto využíváme v současnosti nejvyšší metodu zabezpečení, a to šifrování 256bitovým klíčem. Pro prolomení šifry hrubou sílou je nutné vyzkoušet 2256 kombinací, což není současnými výpočetními prostředky v reálném časovém horizontu prolomitelné.
Každý pokus o dešifrování dokumentu je pečlivě logován. Administrátor může sledovat, kdo a kdy se pokoušel dokument dešifrovat.
Automatické zašifrování
Nahrání a zašifrování dokumentu do sdíleného úložiště není nutné autorizovat pomocí zadání osobního PIN. NINA podporuje kromě uživatelského zašifrování dokumentů i programovou cestu. Do sdíleného úložiště může ukládat dokumenty například personální systém (výplatní pásky). Dokumenty jsou uloženy a automaticky zašifrovány pro dané uživatele.
Osobní PIN pro dešifrování
Každý uživatel je při prvním použití doplňku NINA vyzván, aby si zvolil svůj osobní PIN pro dešifrování dokumentů. Pravidla pro syntaxi PIN lze vynutit na úrovni politik. Je možné nastavit, aby PIN obsahoval například alespoň jedno velké písmeno a alespoň jednu číslici.
36 845
Výplatní pásky
Personální systém jednou za měsíc generuje výplatní pásky, které se ukládají do prostředí Office 365 v zašifrované podobě. Výplatní pásku může dešifrovat pouze oprávněný zaměstnanec a personalista společnosti po zadání osobního PIN.
Zaměstnanci mají své výplatní pásky k dispozici v elektronické podobě s maximálním důrazem na bezpečnost.
Patenty
Výrobní společnost má své důležité patenty chráněné pomocí doplňku NINA. Patenty jsou snadno dostupné z libovolného zařízení s přístupem do internetu ovšem pouze vedoucím pracovníkům, kteří mají možnost je dešifrovat pomocí zadání osobního PIN.
Obchodní smlouvy
Citlivé obchodní smlouvy jsou zabezpečeny pomocí šifrování, aby bylo zamezeno neoprávněnému přístupu. Zašifrované smlouvy je možné bezpečnou cestou sdílet i s externími obchodními partnery, kteří mají možnost si smlouvu stáhnout ze sdíleného úložiště v dešifrované podobě po zadání jejich osobního PIN.
Standard plán
roční fakturace
Enterprise plán
roční fakturace
Copyright © 2018 AUTOCONT a.s.
Všechna práva vyhrazena